En esta fracción de serie los contratos ya estaban ordenados por número, con las sujeciones metálicas ya retiradas, y dispuestos en pequeñas carpetas dobladas en tercios sobre sí mismas o enrolladas, e individualizadas con una faja de papel, en posición vertical en un mueble metálico de archivo, dentro de una caja interna realizada en polipropileno blanco con cuatro subdivisiones y una base de foam. En general es bueno, aunque hay varias piezas que tienen manchas de humedad, de óxido de antiguas sujeciones metálicas, y algunos desgarros.
Sin embargo, el estado de conservación no afecta la legibilidad de la información ni la manipulación de la serie documental.
En cuanto al estado de las tintas, en general es bueno, aunque al tratarse de documentos copiados con carbónico, se observa en algunos de ellos un cierto desvanecimiento en las tintas. Las tareas que estamos desarrollando son: apertura de cada contrato, despliegue de las unidades que están dobladas o arrugadas, y limpieza para remover la suciedad. A continuación, se realiza la descripción archivística y se dispone cada unidad documental compuesta carpetas de 4 solapas confeccionadas en cartulina Permart de 240gr. libres de ácido, sin encastres ni cierre, rotuladas con el número y titulo de contrato original y la nueva signatura, en el mueble metálico original, una propuesta acorde a las necesidades de consulta y dimensiones del archivo y, al mismo tiempo, compatible con la conservación de los documentos a largo plazo.